ระบบออกหมายเรียก - ระบบที่ช่วยการทำงานให้เร็วขึ้น

ระบบออกหมายเรียก อัตโนมัติ

• ปัญหาเดิมๆ ของการออกหมายเรียก

1. กรอกข้อความซ้ำซ้อน หลายตำแหน่ง ทำให้มีการพิมพ์ผิด ๆ ถูก ๆ
2. ไฟล์เอกสาร อยู่คนละะไฟล์กัน ต้องเปิดไปเปิดมา ใช้เวลานาน
3. ลืมว่าออกหมายเรียกบุคคใด คดีใดไปแล้วบ้าง

4. ไม่มีซองจดหมาย หรือต้องซื้อซองจดหมายเพิ่ม เปลืองเงิน

• ปัญหาเหล่านี้จะหมดไป 

- ด้วยแนวคิดญี่ปุ่นแบบ Kaizan ที่ทำเรื่องยากให้กลายเป็นเรื่องง่าย
- นำเทคโนโลยีฟังก์ชั่น จดหมายเวียนของ โปรแกรม Word และ Excel มาช่วย ลดขั้นตอน ลดความผิดพลาด
- แถมประหยัดเวลา 

• ประโยชน์ที่จะได้รับ

1. กรอกข้อมูลครั้งเดียว (*ย้ำแค่ครั้งเดียว) ไม่มีกรอกซ้ำ 

2. จะได้ไฟล์เอกสาร Word ออกมา 1 ไฟล์ ที่รวมเอกสารทั้งหมดที่ต้องปริ้นไว้ ดังนี้
    - หนังสือถึงสถานีตำรวจปลายทาง
    - ตัวหมายเรียก
    - จ่าหน้าซองจดหมาย
    - รายละเอียดหน้าและหลังใบตอบรับ

3. ไม่ต้องใช้ซองจดหมาย ทำให้ประหยัดค่าใช้จ่าย

4. ตรวจสอบย้อนหลังได้ว่าออกหมายเรียกบุคคลใดไปแล้วบ้าง

5. ประหยัดเวลาในการออกหมาย จะได้เอาเวลาที่มีค่าของเราไปทำอย่างอื่นต่อ

• ระบบออกหมายเรียกทำงานอย่างไร

1. กรอกข้อมูลใน Excel

2. เมื่อกรอกเสร็จคลิกปุ่ม ที่มีไว้ให้เพียง 1 ครั้ง

3. ไฟล์ Word จะเปิดมาอัตโนมัติ

4. กดที่แป้นพิมพ์ 2 ปุ่มพร้อมกัน จะทำให้ไฟล์ Word ดึงข้อมูลจาก Excel มาใส่

5. ปริ้นเอกสารที่ต้องการได้เลย

6. หากผู้ต้องหาได้รับหมายเรียกแล้วโทรกลับมายังพนักงานสอบสวน พนักงานสอบสวนก็สามารถตรวจสอบได้ทันทีว่าเป็นของคดีไหน (เป็นการประหยัดพื้นที่ความจำของสมอง)

• ราคา 299 บาท  (ราคาต่อ 1 เครื่องคอมพิวเตอร์)

วิธีการสั่งซื้อ 

ติดต่อ ร.ต.อ.หญิง จิณฑ์จุฑา ใต้ตา

โทร : 065-0046200

Line ID : @164mwdow